Jurídico · associação de classe

Uma ordem de advogados que saiu do caos das planilhas

A gente desenhou e construiu uma plataforma inteira de gestão de membros, de ponta a ponta, para uma ordem de advogados: modelo de dados, autenticação segura, integrações com APIs do governo pra checar credenciais, dashboards em tempo real e um criador de relatórios sob medida. Com isso, um monte de planilhas espalhadas virou uma única fonte de verdade.

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Uma ordem de advogados que saiu do caos das planilhas

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01 Visão geral

O projeto.

Uma ordem de advogados chegou pra gente se afogando em planilhas. Eles eram responsáveis por milhares de advogados em atividade (filiações, credenciais, anuidades e conformidade) e cada registro morava num arquivo diferente, com uma pessoa diferente. A gente trocou tudo isso por uma única plataforma feita sob medida.

Cuidamos de toda a stack por conta própria: o desenho do banco de dados, a autenticação segura com controle de acesso por perfil, as integrações com as APIs do governo que verificam a situação de cada membro, e os dashboards e relatórios que o time usa todo dia. Tudo foi construído em cima de como uma associação de classe funciona de verdade, do jeito que faz sentido pra eles.

O resultado é um sistema em que a ordem confia. Cadastrar um membro, renovar uma credencial ou puxar um relatório de conformidade, o que antes levava horas, agora leva minutos. E cada ação deixa um histórico rastreável.

02 Métricas

Os números.

−85%de processamento manual

100%dos registros num só sistema

6 semdo início ao lançamento

4+APIs do governo integradas

O desafio

A ordem cuidava de milhares de registros de advogados espalhados em planilhas e ferramentas desconectadas. Verificar a situação de cada membro significava cruzar várias bases do governo na mão, o controle de anuidades vivia dando erro e o relatório pra diretoria era uma correria todo mês.

Sem uma única fonte de verdade, erros passavam batido e as auditorias eram um sofrimento. Eles precisavam de um sistema de verdade: seguro, preciso e capaz de acompanhar o crescimento da base sem precisar de uma equipe administrativa maior.

A solução

A gente construiu uma plataforma sob medida do zero. Um banco de dados normalizado com acesso por perfil virou a única fonte de verdade, e integramos direto com as APIs do governo, então a checagem de credenciais e de situação cadastral agora acontece automaticamente em segundos, em vez das horas que levava antes.

Em cima da camada de dados, criamos dashboards interativos e um criador de relatórios sob medida, pra que o time consiga responder qualquer pergunta sobre os membros (e agendar os relatórios que entregam todo mês) sem exportar nada. Toda mudança fica registrada num histórico completo.

03 Principais resultados