12 prompts prontos
Estes prompts foram pensados pra rotina de escritórios contábeis: responder cliente, cobrar documento, explicar imposto em linguagem simples, organizar o mês e estudar mudanças na legislação. Copie, preencha o que está entre colchetes e use no ChatGPT ou no Claude.
Quando o cliente não entende por que a guia veio mais alta.
Você é contador e precisa explicar pra um cliente leigo, dono de [tipo de negócio] no regime [Simples Nacional / Lucro Presumido], por que o imposto deste mês ficou [maior / diferente]. Motivo técnico: [explique em poucas palavras]. Escreva uma mensagem de WhatsApp com até 6 linhas, sem jargão, com uma analogia simples e terminando com o que ele pode fazer, se houver algo. Tom: próximo e seguro.
Pra padronizar respostas às perguntas que mais chegam.
Você atende clientes MEI de um escritório contábil no Brasil. Escreva respostas curtas (até 5 linhas) e corretas pras dúvidas abaixo, em linguagem simples, indicando quando o cliente deve falar com o contador: [liste as dúvidas, ex.: limite de faturamento, DAS atrasado, emitir nota] Onde a regra depender de valores ou datas atualizados, escreva [CONFERIR VALOR ATUAL].
Quando um cliente fecha com o escritório.
Escreva uma mensagem de boas-vindas pra um cliente novo do escritório [nome], que atende [tipo de empresa]. Inclua: o que acontece nas próximas 2 semanas, os documentos que precisamos, como e quando ele deve enviar coisas todo mês e quem é o contato dele. Tom acolhedor e organizado, até 12 linhas, em tópicos.
Pra padronizar as mensagens de todo começo de mês.
Crie 4 mensagens de WhatsApp pra cobrar documentos mensais dos clientes do escritório: 1) pedido inicial com a lista [documentos]; 2) lembrete 3 dias antes do prazo; 3) aviso no dia do prazo explicando o impacto do atraso na apuração; 4) agradecimento quando enviar. Até 5 linhas cada, tom gentil e firme. Use [NOME] e [PRAZO].
Pra organizar o fechamento de um tipo de cliente.
Você é coordenador de um escritório contábil. Monte um checklist de fechamento mensal pra um cliente [atividade] no regime [regime], com as etapas em ordem, o responsável sugerido (fiscal, contábil, DP) e o que pode travar cada etapa. Formato de tabela. Onde depender de legislação específica, marque [CONFERIR].
Ao enviar guias pro cliente.
Escreva um e-mail curto pra enviar as guias do mês de [competência] pro cliente [NOME]. Inclua: lista das guias com valor e vencimento em tabela ([dados]), como pagar, o que acontece se atrasar (sem assustar) e um lembrete do que precisamos pro próximo mês. Assunto claro e corpo com até 10 linhas.
Pra criar conteúdo educativo no Instagram ou LinkedIn.
Você é contador que produz conteúdo pra donos de pequenas empresas. Crie um carrossel de 6 slides sobre [tema, ex.: prazo da declaração X]. Slide 1 com um gancho forte, slides 2 a 5 com uma ideia cada em linguagem simples, slide 6 com chamada pra falar com o escritório. Não use números ou prazos que eu não confirmei: marque [CONFERIR].
Pra Reels ou TikTok de 30 a 45 segundos.
Escreva um roteiro de vídeo curto (até 45 segundos) pra um contador explicar [tema] pra MEI e pequenas empresas. Estrutura: gancho nos 3 primeiros segundos, 3 pontos rápidos, fechamento com uma dica prática. Linguagem de conversa, frases curtas, com indicação do que aparece na tela.
Quando for apresentar proposta a um potencial cliente.
Monte o texto de uma proposta de serviços contábeis pra uma empresa [atividade, porte, regime]. Seções: entendimento da situação do cliente, o que está incluso, o que não está incluso, como funciona a rotina mensal, prazos de entrega e próximos passos. Deixe [VALOR] como campo. Tom profissional e claro, sem juridiquês.
Ao ler uma norma nova ou uma notícia técnica.
Vou colar o texto de [norma ou notícia]. Resuma pra um contador: o que muda, a partir de quando, quem é afetado, o que o escritório precisa fazer e as dúvidas que ainda ficam. Separe o que está no texto do que é interpretação sua. Depois, escreva 3 linhas explicando pro cliente leigo. [COLE O TEXTO]
Pra preparar uma conversa de planejamento com o cliente.
Explique, pra fins de estudo, os pontos que um contador deve considerar ao comparar Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real pra uma empresa [atividade] com faturamento anual aproximado de [valor]. Liste os fatores, as perguntas a fazer ao cliente e os dados necessários pra simular. Não faça o cálculo final: indique o que conferir na legislação atual.
Pra ensinar um processo interno a alguém novo.
Crie um guia de treinamento de 1 página pra um assistente contábil novo aprender [processo, ex.: conferência de notas de entrada]. Inclua: objetivo, passo a passo numerado, erros mais comuns, como saber que fez certo e a quem perguntar. Linguagem simples.
Pode, com cuidado. A IA ajuda muito em textos, explicações pro cliente, organização e estudo. O que não se deve fazer é colar dados identificáveis de clientes, como CNPJ, CPF ou extratos, em ferramentas abertas, por causa do sigilo profissional e da LGPD. E tudo que envolve regra fiscal precisa ser conferido na legislação atual, porque a responsabilidade técnica continua sendo do contador.
Nem sempre. Os modelos podem ter informações desatualizadas ou misturar regras. Use a IA pra organizar o raciocínio, resumir textos que você mesmo colar e explicar conceitos, e confira valores, alíquotas e prazos nas fontes oficiais. Os prompts desta página já pedem pra IA marcar o que precisa ser conferido.
Os prompts funcionam nas duas. A diferença maior está na forma de contratar: pra uso com dados do escritório, prefira planos pagos, com termos que impedem o uso dos seus dados pra treino. Pra textos genéricos, como posts e mensagens padrão, as versões comuns atendem bem.
A IA substitui parte do trabalho repetitivo em volta da contabilidade: escrever, organizar, cobrar e resumir. O julgamento técnico, o planejamento e a relação de confiança com o cliente continuam sendo do contador. Escritórios que usam IA pra rotina costumam ganhar tempo justamente pra consultoria, que é o que o cliente mais valoriza.
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